Weiterbildung Büromanager:in mit MS Office

Arbeitswelt Büro (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Arbeitsplatzorganisation

Videokonferenzen

Vorbereiten von Präsentationen

Zeit- und Selbstmanagement

Prioritäten setzen

Postbearbeitung

Terminorganisation (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook

Veranstaltungsplanung

Dienstreisen planen

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Grundlagen des Wirtschaftens

Unternehmensformen, Ziele, Führung

Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme

Führungsstile und -techniken

Agenden/Protokolle

Grundlagen des Rechnungswesens

Angebots- und Auftragsmanagement

Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Digitales Büro (Vollzeit ca. 3,5 Tage/Teilzeit ca. 7 Tage)

Moderner Briefstil

Kaufmännischer Schriftverkehr

DIN 5008

Vorbereiten von Telefongesprächen

Vorlagengestaltung, Serienbriefe

Dokumentenmanagement – digital und analog

Datenschutz, Gesetze

Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0

Phishing-Mails und Spamfilter

E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste

Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden

Online-Banking, Online-Bestellungen

File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen

Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)

Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)

Wirtschaftsrecht (ca. 2,5 Tage)

Rechtsformen

Kaufvertrag

Unternehmenszusammenschlüsse/Kooperationen

Insolvenzrecht

Steuern und rechtliche Aspekte der Unternehmung (ca. 0,5 Tage)

Grundzüge des Wirtschaftens

Grundlagen der Unternehmensbesteuerung

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Jahresabschluss: Bilanz und GuV mit Einführung in die Buchhaltung (ca. 7 Tage)

Ziele eines Jahresabschlusses

Aufbau einer Bilanz

Aktiva/Passiva

Inventur

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV-Rechnung)

Abschlussarbeiten/Periodenreines Ergebnis mit Forderungen/Verbindlichkeiten

Rückstellungen

Rücklagen

Abschreibung

Auswirkungen von Ausgaben auf den Jahresabschluss

Die GuV-Rechnung in Staffelform

Analyse der GuV-Rechnung in Staffelform

Analyse eines Jahresabschlusses

Unternehmensziele und Kennzahlen (ca. 2 Tage)

Wirtschaftlichkeit

Eigenkapitalrentabilität

Rentabilitätskennzahlen

Liquiditätskennzahlen

Produktivität

Anwendung der Kostenrechnung in kleinen Unternehmen (ca. 4 Tage)

Aufgaben der Kostenrechnung

Begriffe der Kostenrechnung

Preiskalkulation

Kostenstellenrechnung

Profit Center-Rechnung

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung (ca. 4 Tage)

Im Rahmen der Weiterbildung zum Büromanager mit MS Office werden umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt, die für die effiziente Büroorganisation und den sicheren Umgang mit modernen Bürosoftware-Tools erforderlich sind. Zunächst werden grundlegende Computerkenntnisse vermittelt, die sich mit der Funktionsweise von Computern, Betriebssystemen, Software und der Arbeit mit Windows 10 befassen. Der Umgang mit Dateien und Ordnern sowie die grundlegende Netzwerksicherheit und Datenschutzmanagement werden ebenfalls behandelt.

Im Bereich Textverarbeitung mit Microsoft Word werden Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung, die Formatierung von Zeichen, Absätzen und Dokumenten sowie der Einsatz von Tabellen und Grafiken behandelt. Es wird auch auf die Erstellung von Serienbriefen, das Drucken und den Schutz von Dokumenten eingegangen.

In der Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel wird das Arbeiten mit Formeln und Funktionen, das Formatieren von Zellen und Tabellen, das Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen sowie die Verwaltung von Arbeitsmappen vermittelt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verwendung von Excel-Vorlagen und der Nutzung von Datenfilterung und -sortierung.

Die Online-Grundlagen mit Microsoft Outlook umfassen den sicheren Umgang mit dem Internet, E-Mails sowie die Nutzung von Suchmaschinen und sozialen Netzwerken. Outlook wird zur E-Mail-Kommunikation, Kalenderorganisation und Verwaltung von Kontakten eingesetzt.

Im Bereich Präsentationen mit Microsoft PowerPoint lernen die Teilnehmer, Präsentationen zu erstellen, Folienelemente zu bearbeiten und Diagramme sowie SmartArt-Grafiken zu nutzen. Der Umgang mit verschiedenen Ansichten, Vorlagen und Bildschirmpräsentationen wird ebenfalls behandelt.

Die IT-Sicherheit behandelt Grundlagen zur Cyberkriminalität, den Umgang mit Daten und Sicherheitsmaßnahmen wie Passwortschutz und Antivirensoftware sowie den Umgang mit Phishing-Mails und Social Engineering. Es werden auch Strategien zur sicheren Kommunikation im Internet und zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen erlernt.

In der Arbeit mit Datenbanken mit Microsoft Access werden Teilnehmer in die Grundlagen der Datenbankverwaltung eingeführt, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, der Arbeit mit Abfragen und Formularen sowie der Erstellung von Berichten.

Die Büroorganisation befasst sich mit der effizienten Verwaltung von Arbeitsplätzen, der Planung von Terminen und Besprechungen sowie mit den Aspekten des Zeit- und Selbstmanagements. Das Projektmanagement und die Veranstaltungsplanung werden ebenfalls behandelt.

Zusätzlich werden Betriebswirtschaftliche Grundlagen vermittelt, um ein besseres Verständnis für Unternehmensziele, Rechnungswesen und das Management von Angeboten und Aufträgen zu entwickeln. Die Digitalisierung der Arbeitswelt und der Datenschutz werden ebenfalls thematisiert.

In der praxisbezogenen Projektarbeit können die Teilnehmer ihre erlernten Fähigkeiten vertiefen und praktisch anwenden. Abschließend wird das Wissen durch eine Prüfung zum Führerschein für digitale Kompetenz überprüft.

Diese Weiterbildung bietet Dir nicht nur tiefgehende Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, sondern auch in wesentlichen Bereichen der Büroorganisation, IT-Sicherheit und Betriebswirtschaft, um Dich für anspruchsvolle Aufgaben als Büromanager in einer digitalisierten Arbeitswelt zu qualifizieren.

Der Lehrgang ist für alle gedacht, die betriebswirtschaftliches Grundwissen erwerben und sich mit administrativen sowie organisatorischen Büroprozessen vertraut machen möchten – oder ihre bestehenden Kenntnisse in diesem Bereich auf den neuesten Stand bringen wollen.

Als Büromanager übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und im administrativen Ablauf eines Unternehmens. Du bist verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Du sorgst dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren und optimierst Arbeitsprozesse, indem Du moderne Bürosoftware wie Microsoft Office, Microsoft Outlook und Excel einsetzt.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen, wobei Du mit Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word und Präsentationssoftware wie PowerPoint arbeitest. Auch das Erstellen und Verwalten von Datenbanken in Microsoft Access gehört zu Deinem Arbeitsbereich. Dabei wendest Du Deine Kenntnisse in der Datenorganisation, der Erstellung von Abfragen und der Berichterstattung an, um eine schnelle und fehlerfreie Datenverarbeitung sicherzustellen.

Du kümmerst Dich auch um IT-Sicherheit, wie etwa das Schutzmanagement vor Cyberkriminalität, Viren und Malware. In Deinem Arbeitsalltag sind Datenschutz, Verschlüsselung und regelmäßige Software-Updates von zentraler Bedeutung.

Ein weiteres zentrales Thema ist die betriebswirtschaftliche Planung und Buchführung. Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, der Bilanzierung sowie der Gewinn- und Verlustrechnung und sorgst dafür, dass betriebliche Prozesse finanziell überwacht und optimiert werden.

Neben diesen organisatorischen Aufgaben führst Du auch administrative Aufgaben wie das Postmanagement, das Bestellwesen und die Dokumentenverwaltung durch. Durch Deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Veranstaltungsplanung kannst Du effizient Projekte koordinieren und Termine für Dein Team sowie externe Partner optimieren.

Ein Fernstudium zum Büromanager mit MS Office bietet Dir vielfältige Chancen für Deine berufliche Zukunft. Du erwirbst fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, Datenverwaltung und Kommunikation, die Dich zu einem unverzichtbaren Bestandteil jedes Unternehmens machen. Besonders wertvoll sind Deine Fertigkeiten im Umgang mit MS Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, mit denen Du administrative Aufgaben effizient und professionell erledigen kannst.

Durch die Ausbildung erlernst Du nicht nur die Grundlagen der Textverarbeitung und der Erstellung von Präsentationen, sondern auch die effiziente Datenverwaltung und -analyse mithilfe von Excel und Access. Diese Fähigkeiten sind in der heutigen Geschäftswelt gefragt, da sie Unternehmen helfen, Prozesse zu optimieren und schneller auf Daten zuzugreifen.

Das Wissen in Projektmanagement, Buchführung und IT-Sicherheit, das Du im Studium aufbaust, stärkt Deine Position als Büroallrounder und zeigt Deine Vielseitigkeit. Durch Deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware und Deinem Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse wirst Du für Unternehmen zu einem wertvollen Teammitglied, das eine Schlüsselrolle in der Verwaltung übernimmt.

Zusätzlich verbesserst Du Deine Chancen auf eine Führungsposition im Bürobereich. Durch die praxisorientierte Ausbildung kannst Du Deine Karriere vorantreiben, ob als Büroleiter, Office Manager oder in einer anderen verantwortungsvollen Position, die Organisation und Kommunikation erfordert. Der Kurs vermittelt Dir somit die nötigen Kompetenzen, um in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt erfolgreich zu sein und Deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Als Büromanager mit MS Office-Kenntnissen variiert Dein Gehalt je nach Erfahrung, Branche und Unternehmensgröße. In Deutschland liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für Büromanager zwischen 35.000 und 50.000 Euro brutto. In größeren Unternehmen oder in spezialisierten Branchen, etwa in der Finanz- oder Rechtsbranche, kann das Gehalt auch höher ausfallen.

Mit fortgeschrittenen MS Office-Kenntnissen, besonders in Excel, Access und der sicheren Anwendung von Projektmanagement-Tools, kannst Du Deine Marktposition weiter stärken und eine höhere Vergütung erzielen. In leitenden Positionen oder mit zusätzlichen Qualifikationen, wie etwa in Projektmanagement oder IT-Sicherheit, sind auch Gehälter von 50.000 Euro und mehr möglich.

Der berufliche Werdegang, fortlaufende Weiterbildung und zusätzliche Fähigkeiten im Bereich Datenanalyse, Prozessoptimierung oder Büroorganisation beeinflussen ebenfalls das Gehaltsniveau. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten Büromanagerinnen und -managern, die mit den gängigen Bürosoftware-Programmen souverän umgehen können, steigt stetig, was Deine Chancen auf eine attraktive Vergütung weiter verbessert.