Weiterbildung Lohn und Gehalt mit DATEV

Rechtliche Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Einführung in das Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht: Beitragspflicht zu den Sozialversicherungen, Umlagepflicht, Meldewesen, Aufbewahrungspflicht

Lohnsteuerrecht: steuerrechtliche Abzugsmerkmale, steuerrechtliche Aufzeichnungs- und Meldepflichten

Bedeutung der Lohnarten

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Anlagen von Mitarbeitenden und Mandantschaft in DATEV (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Mandantenanlage in DATEV

Mandantschaft sichern und einspielen

Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten, sonstige Mandantenstammdaten

Anlage verschiedener Mitarbeitertypen

Umgang mit der digitalen Personalakte

Besonderheiten (z. B. Auszubildende, geringfügig Beschäftigte, Geschäftsführer:innen usw.)

Sozialversicherungsschlüssel

Austritte

Be- und Abzüge in DATEV (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Gehalt und Zeitlohn

Sonderlohnarten: Akkord- und Prämienlohn

Zuschläge

Personalrabatte

Einmalzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Fahrtkostenzuschüsse

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Lohnzahlung (Lohnzahlung an Feiertagen)

Pfändung

Sachbezüge und geldwerte Vorteile

Firmenwagen

Reisekosten und Aufwandserstattungen Bewegungsdaten

Mutterschutz und Mutterschaftsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Lohnabrechnung und Monatsabschluss mit DATEV (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Kalendererfassung

Ein- und Austrittsmanagement

Lohnabrechnung und Monatsabschluss

Melde- und Bescheinigungswesen

Lohnsteueranmeldung

Senden von Daten

Wiederholungs- und Nachberechnungen

Übergabe der Lohnbuchungen an die Finanzbuchführung

Jahresabschlussarbeiten

Digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Unternehmen (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Im Rahmen des Lehrgangs werden die Teilnehmenden mit den rechtlichen Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut gemacht. Dazu zählen Grundlagen des Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungsrechts, insbesondere die Beitragspflicht, Umlagepflicht, das Meldewesen und die Aufbewahrungspflichten. Ergänzend werden Kenntnisse im Lohnsteuerrecht vermittelt, darunter steuerrechtliche Abzugsmerkmale sowie Aufzeichnungs- und Meldepflichten. Auch die Bedeutung verschiedener Lohnarten wird behandelt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz Künstlicher Intelligenz im beruflichen Alltag. Es werden konkrete KI-Technologien vorgestellt und deren Anwendungsmöglichkeiten im Arbeitsprozess aufgezeigt.

Ein praktischer Teil des Lehrgangs widmet sich der Anlage von Mitarbeitenden und Mandantschaft in DATEV. Hierzu zählen unter anderem die Mandantenanlage, das Einspielen und Sichern von Mandanten, die Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten sowie weiterer Stammdaten. Zudem wird die korrekte Anlage verschiedener Mitarbeitertypen, einschließlich Auszubildender, geringfügig Beschäftigter oder Geschäftsführer:innen, vermittelt. Der Umgang mit der digitalen Personalakte und die Verwendung korrekter Sozialversicherungsschlüssel sowie das Austrittsmanagement werden ebenfalls thematisiert.

Im Bereich Be- und Abzüge in DATEV werden unterschiedliche Entgeltarten wie Gehalt, Zeitlohn, Akkord- und Prämienlohn behandelt. Darüber hinaus werden Kenntnisse zu Sonderzahlungen, Zuschlägen, Personalrabatten, Pfändungen, Sachbezügen und geldwerten Vorteilen – etwa bei Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüssen – vermittelt. Weitere Inhalte sind die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Mutterschutzregelungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Reisekosten und Aufwandserstattungen.

Ein weiterer Modulbereich umfasst die Lohnabrechnung und den Monatsabschluss mit DATEV. Vermittelt werden hierbei die Erfassung von Kalendereinträgen, das Ein- und Austrittsmanagement, die Erstellung der Lohnabrechnung, das Melde- und Bescheinigungswesen, die Lohnsteueranmeldung sowie das Senden von Daten. Ergänzt wird dieser Bereich durch Wiederholungs- und Nachberechnungen, die Übergabe der Lohnbuchungen an die Finanzbuchhaltung sowie durch Jahresabschlussarbeiten.

Abschließend wird die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Unternehmen thematisiert. Hierbei stehen Prozesse, Kommunikationswege und gemeinsame digitale Arbeitsmethoden im Fokus.

Dieser Lehrgang wurde speziell für Fachkräfte mit einem Hintergrund in Wirtschaft, Recht oder Finanzwesen konzipiert – darunter Expertinnen und Experten aus der Buchhaltung, dem Rechnungswesen, der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sowie Unternehmerinnen und Unternehmer und Mitarbeitende in Kanzleien.

Mit fundierten Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV bist Du in der Lage, Löhne und Gehälter rechtssicher und effizient abzurechnen – ein zentraler Bestandteil in vielen kaufmännischen und steuerberatenden Berufen. Im Berufsalltag wendest Du Dein Wissen an, um Brutto-Netto-Abrechnungen korrekt zu erstellen, Sozialabgaben und Lohnsteuer ordnungsgemäß zu berechnen und gesetzliche Meldepflichten fristgerecht zu erfüllen.

Besonders in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen, in Steuerkanzleien oder in der Personalabteilung größerer Unternehmen sind DATEV-Kenntnisse ein großer Vorteil. Du arbeitest mit digitalen Personalakten, verwaltest Mitarbeiterstammdaten, übernimmst das Ein- und Austrittsmanagement und unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss.

Darüber hinaus bist Du in der Lage, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten – etwa in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen oder bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz (KI) im Personalwesen. Das macht Dich zu einer gefragten Fachkraft in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt.

Ein Fernstudium in Lohn und Gehalt mit DATEV verschafft Dir wertvolles Fachwissen, das auf dem Arbeitsmarkt stark gefragt ist. Du eignest Dir praxisnahe Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht sowie im professionellen Umgang mit DATEV-Software an – einer der führenden Anwendungen im Bereich der Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung.

Mit diesem Know-how qualifizierst Du Dich für verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalabteilung, im Rechnungswesen, in Steuerbüros oder Lohnbüros. Arbeitgeber schätzen Deine Fähigkeit, rechtssichere Abrechnungen zu erstellen, gesetzliche Vorgaben umzusetzen und digitale Prozesse in der Entgeltabrechnung professionell zu begleiten.

Das Fernstudium macht Dich zur gefragten Fachkraft für Lohnbuchhaltung und eröffnet Dir neue berufliche Perspektiven – sei es für den Wiedereinstieg, den Karriereaufstieg oder den Wechsel in eine zukunftssichere Branche.

Mit fundierten Kenntnissen in DATEV Lohn und Gehalt kannst Du als Angestellte:r ein attraktives Gehalt erzielen – je nach Berufserfahrung, Unternehmensgröße und Region liegt das durchschnittliche Einstiegsgehalt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zwischen 2.800 und 3.500 Euro brutto im Monat. Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung, etwa in der eigenständigen Betreuung von Mandanten oder der Leitung eines Abrechnungsteams, sind auch 4.000 Euro brutto und mehr möglich.

Besonders gefragt sind DATEV-Kenntnisse in Steuerkanzleien, Lohnbüros, der Finanzbuchhaltung oder in Personalabteilungen von mittelständischen und großen Unternehmen. Wer zusätzlich über aktuelles Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügt und komplexe Abrechnungsfälle sicher bearbeitet, steigert seine Verdienstmöglichkeiten deutlich.