Weiterbildung Grundlagen Buchhaltung, Finanzbuchhaltung sowie Lohn und Gehalt mit DATEV

Grundlagen der Buchführung (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)

Gesetzliche Grundlagen

Inventur, Inventar, Bilanz

Erfolgsermittlung durch Eigenkapitalvergleich

Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

Wertveränderungen in der Bilanz

Auflösung der Bilanz in Bestandskosten

Buchen von Geschäftsfällen und Abschluss der Bestandskonten

Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz

Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto

Aufwendungen und Erträge

Gewinn-und-Verlustkonto als Abschlusskonto der Erfolgskonten

Einführung in die Abschreibung auf Sachanlagen (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)

Ursachen, Buchung und Wirkung der Abschreibung

Berechnung der Abschreibung

Gewinn- und Verlustrechnung

Bestandsveränderung an fertigen und unfertigen Erzeugnissen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

Bestandsmehrung, Bestandsminderung

Auswirkung auf die Gewinn- und Verlustrechnung

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

Wesen der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)

Die Umsatzsteuer – ein durchlaufender Posten der Unternehmen

Bilanzierung der Umsatzsteuer

Privatentnahmen und -einlagen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

Privatkonto

Unentgeltliche Entnahme von Gegenständen und sonstigen Leistungen

Organisation der Buchführung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Kontenrahmen

Aufgaben und Aufbau des Kontenrahmens

Kontenrahmen und Kontenplan

Belegorganisation

Bedeutung und Arten der Belege

Die Bücher der Finanzbuchhaltung

Grundbuch, Hauptbuch

Die Nebenbücher im Überblick

Überblick über die gängigen Buchhaltungsprogramme

Stammdatenpflege

Offene Posten Buchhaltung

Kaufmännisches Rechnen: Dreisatz, Prozentrechnen, Zinsrechnen

Buchungen im Personalbereich (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

Löhne, Gehälter

Vorschüsse, Sachleistungen

Sonderzuwendungen

Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Handelswaren

Bezugskosten, Rücksendungen

Sofortrabatte, Preisnachlässe

Lieferskonti, Kundenskonti

Buchung der Werkstoffeinkäufe auf Aufwandskonten

Buchungen im Sachanlagenbereich (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)

Anlagenbuchhaltung

Anschaffung von Anlagegegenständen

Ausscheiden, Verkauf, Entnahme von Anlagegütern

Steuern der Unternehmen und Unternehmer:innen (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)

Jahresabschluss (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

Inventurdifferenzen

Sonstige Forderungen/Sonstige Verbindlichkeiten

Aktive und passive Rechnungsabgrenzung

Rückstellungen/Bewertungen von Forderungen

Abschluss in der Hauptabschlussübersicht

Kosten- und Leistungsrechnung (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)

Aufgaben der KLR

Grundbegriffe der KLR

Aufwendungen – Erträge

Aufwendungen  –  Kosten

Erträge – Leistungen

Kalkulatorische Kosten, Aufgaben und Arten

Projektarbeit (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Mandantenstammdaten (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)

Neuanlage einer Mandantschaft

Einspielen und sichern von Mandantendaten

Kontenstammdaten (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Vom Kontenrahmen zum Kontenplan

Kontenfunktionen

Anlegen von individuellen Konten

Anlegen und verwalten

Kontokorrent

Kontieren von Musterbelegen nach den Kontenrahmen SKR03 bzw. SKR04

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Buchen (Vollzeit ca. 6 Tage/Teilzeit ca. 12 Tage)

Nach der DATEV‐Buchungslogik

Buchen digitaler Belege

Buchen mit Automatikkonten und Steuerschlüsseln

Buchen mit „Buchungsstapeln”

Festschreiben von „Buchungsstapeln”

Dialogbuchungen und Stapelbuchungen

Aufteilungs‐ und Split‐Buchungen

Stornobuchungen – Generalumkehr (DATEV)

Buchen innergemeinschaftlicher Lieferungen und innergemeinschaftlichen Erwerbs

Buchen bei Drittlandsgeschäften

Buchen nach Buchungskreisen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse)

Buchungslisten

Auswertungen der Finanzbuchführung (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Primanota und Journal

Summen- und Saldenliste

Offene-Posten-Verwaltung (Rechnungen buchen, Zahlungen buchen)

Umsatzsteuer-Voranmeldungen

Zusammenfassende Meldungen (ZM)

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)

Controllingreport

Jahresabschluss (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Abschlussbuchungen

Bilanz und Gewinn‐ und Verlustrechnung

Anlagespiegel

Jahresabschlussauswertungen

Drucken von Auswertungen

Besonderheiten (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)

Integration mit dem Programm Lohn und Gehalt

Integration mit der Anlagenbuchhaltung (ANLAG)

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Rechtliche Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Einführung in das Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht: Beitragspflicht zu den Sozialversicherungen, Umlagepflicht, Meldewesen, Aufbewahrungspflicht

Lohnsteuerrecht: steuerrechtliche Abzugsmerkmale, steuerrechtliche Aufzeichnungs- und Meldepflichten

Bedeutung der Lohnarten

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Anlagen von Mitarbeitenden und Mandantschaft in DATEV (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Mandantenanlage in DATEV

Mandantschaft sichern und einspielen

Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten, sonstige Mandantenstammdaten

Anlage verschiedener Mitarbeitertypen

Umgang mit der digitalen Personalakte

Besonderheiten (z. B. Auszubildende, geringfügig Beschäftigte, Geschäftsführer:innen usw.)

Sozialversicherungsschlüssel

Austritte

Be- und Abzüge in DATEV (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Gehalt und Zeitlohn

Sonderlohnarten: Akkord- und Prämienlohn

Zuschläge

Personalrabatte

Einmalzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Fahrtkostenzuschüsse

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Lohnzahlung (Lohnzahlung an Feiertagen)

Pfändung

Sachbezüge und geldwerte Vorteile

Firmenwagen

Reisekosten und Aufwandserstattungen Bewegungsdaten

Mutterschutz und Mutterschaftsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Lohnabrechnung und Monatsabschluss mit DATEV (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Kalendererfassung

Ein- und Austrittsmanagement

Lohnabrechnung und Monatsabschluss

Melde- und Bescheinigungswesen

Lohnsteueranmeldung

Senden von Daten

Wiederholungs- und Nachberechnungen

Übergabe der Lohnbuchungen an die Finanzbuchführung

Jahresabschlussarbeiten

Digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Unternehmen (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Im Rahmen der Fortbildung werden die Grundlagen der Buchhaltung sowie der Buchführung vermittelt. Dabei werden gesetzliche Rahmenbedingungen, die Inventur, das Inventar und die Bilanz behandelt, ebenso wie die Erfolgsermittlung durch Eigenkapitalvergleich. Das Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten wird erlernt, wobei Wertveränderungen in der Bilanz analysiert und Geschäftsfälle gebucht sowie Bestands- und Erfolgskonten abgeschlossen werden. Die Teilnehmer:innen setzen sich mit der Abschreibung auf Sachanlagen auseinander, erlernen deren Berechnung und analysieren die Auswirkungen von Bestandsveränderungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Im Bereich der Umsatzsteuer wird deren Wesen sowie die korrekte Behandlung beim Ein- und Verkauf vermittelt. Privatentnahmen und -einlagen werden ebenso berücksichtigt wie die Organisation der Buchführung, zu der auch die Belegorganisation, Stammdatenpflege und die Nutzung gängiger Buchhaltungsprogramme gehören.

Die Buchung von Geschäftsfällen wird in den Bereichen Personal, Beschaffung, Absatz und Sachanlagen intensiv behandelt. Dabei werden auch steuerliche Besonderheiten von Unternehmen und Unternehmer:innen berücksichtigt. Im Jahresabschluss werden Inventurdifferenzen, Rückstellungen sowie sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten behandelt. Der Lehrgang vermittelt zudem die Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung, wobei Aufwendungen, Erträge, Kosten und Leistungen voneinander abgegrenzt werden.

Eine praxisnahe Projektarbeit dient der Vertiefung der erlernten Inhalte. Im Bereich der Finanzbuchhaltung mit DATEV erlernen die Teilnehmer:innen das Anlegen und Verwalten von Mandanten- und Kontenstammdaten sowie das Buchen nach der DATEV-Logik. Hierzu gehören auch digitale Belege, Auswertungen der Finanzbuchführung sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen und betriebswirtschaftliche Analysen.

Im Bereich Lohn und Gehalt werden rechtliche Rahmenbedingungen vermittelt, Mitarbeitende und Mandantschaften in DATEV angelegt sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten der Lohnabrechnung durchgeführt. Die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Unternehmen wird optimiert, und es erfolgt eine Einführung in KI-Technologien, die im Arbeitsprozess Anwendung finden. Abschließend bereitet der Lehrgang gezielt auf die Zertifizierungsprüfungen „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ und „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ vor.

Der Lehrgang ist ideal für alle, die sich umfassendes kaufmännisches Wissen aneignen oder ihre bestehenden Kenntnisse vertiefen möchten.

Als Finanzbuchhalter mit Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung per DATEV übernimmst Du eine Vielzahl an Aufgaben, die sowohl die Finanzbuchführung als auch die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen betreffen. Dein Alltag beginnt mit der Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen, wie beispielsweise dem Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen und Kassenbewegungen. Du kümmerst Dich um die Pflege und Verwaltung der Stammdaten, führst Abgrenzungsbuchungen durch und stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst werden.

Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitest Du die Entgelte der Mitarbeitenden, inklusive der Berechnung von Gehältern, Sonderzahlungen und Abzügen. Mit DATEV sorgst Du dafür, dass alle Lohnabrechnungen korrekt erstellt und die entsprechenden Steuern sowie Sozialversicherungsbeiträge berechnet werden. Du stellst die monatlichen Lohnabrechnungen zur Verfügung, kümmerst Dich um die Meldung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteueranmeldungen und achtest darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Zudem bearbeitest Du Ein- und Austritte von Mitarbeitenden, verwaltest die Personalakten und kümmerst Dich um die korrekte Berechnung von Sonderleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Überstundenvergütungen.

Darüber hinaus bist Du für die Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie für die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) zuständig. In Deinem Arbeitsumfeld spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Einhaltung von Fristen, der Sicherstellung der Datenintegrität und der korrekten Abrechnung von Löhnen und Gehältern. Außerdem bereitest Du die Jahresabschlüsse vor und unterstützt dabei, dass alle relevanten Buchungs- und Steuerdaten fristgerecht und korrekt abgegeben werden.

Deine Arbeit mit DATEV ermöglicht es Dir, alle Buchungs- und Abrechnungsprozesse effizient und genau zu steuern und eine verlässliche Basis für die finanzielle Planung und das Reporting des Unternehmens zu schaffen.

Ein Fernstudium in Buchführung und Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV eröffnet Dir vielfältige berufliche Perspektiven und stärkt Deine Karrierechancen im Finanz- und Rechnungswesen. Durch den Erwerb fundierter Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung wirst Du zu einer wertvollen Fachkraft für Unternehmen jeder Größe und Branche. Du erlernst nicht nur, wie Du Geschäftsvorfälle korrekt buchst und Jahresabschlüsse vorbereitest, sondern auch, wie Du die Entgelte Deiner Mitarbeitenden präzise berechnest und alle relevanten rechtlichen Anforderungen erfüllst.

Die Arbeit mit DATEV, einer der führenden Softwarelösungen im Bereich der Buchhaltung und Lohnabrechnung, macht Dich zu einem spezialisierten Experten in einem wichtigen Bereich der Finanzwelt. Unternehmen suchen Fachkräfte, die mit DATEV umgehen können, da es eine der am häufigsten genutzten Buchhaltungssoftware ist. Deine Fähigkeiten im Umgang mit diesem Tool machen Dich zu einer gefragten Fachkraft und erhöhen Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Zudem verschaffst Du Dir mit diesem Kurs eine solide Grundlage, um in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen oder auch in Steuerberatungsgesellschaften erfolgreich zu arbeiten. Du kannst nicht nur in mittelständischen Unternehmen, sondern auch in großen Konzernen oder als selbstständiger Buchhalter tätig werden. Mit den erlernten Kenntnissen bist Du in der Lage, nicht nur in der Buchführung zu arbeiten, sondern auch eine zentrale Rolle bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übernehmen, was Dir zusätzliche berufliche Flexibilität und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.

Als Angestellter in der Buchführung mit Kenntnissen in DATEV und Lohn- und Gehaltsabrechnung kannst Du mit einem attraktiven Gehalt rechnen. Das genaue Einkommen hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Branche, der Unternehmensgröße, Deinem beruflichen Erfahrungshorizont und Deinem Standort. Im Durchschnitt liegt das Einstiegsgehalt für jemanden mit diesen Kenntnissen in Deutschland zwischen 30.000 und 40.000 Euro brutto pro Jahr. Mit zunehmender Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen kann das Gehalt auf etwa 45.000 bis 55.000 Euro brutto jährlich steigen.

In größeren Unternehmen oder in spezialisierten Bereichen wie der Steuerberatungsgesellschaft kann das Gehalt sogar noch höher ausfallen. Auch der Einsatz von DATEV in Kombination mit fundierten Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung macht Dich zu einem gefragten Experten, was sich positiv auf Dein Gehalt auswirken kann. Wer sich weiterbildet und zusätzliche Verantwortlichkeiten übernimmt, beispielsweise in der Teamleitung oder als Abteilungsleiter, kann mit Gehältern von 60.000 Euro und mehr rechnen.