Weiterbildung Büro mit Word und Excel

Arbeitswelt Büro (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Arbeitsplatzorganisation

Videokonferenzen

Vorbereiten von Präsentationen

Zeit- und Selbstmanagement

Prioritäten setzen

Postbearbeitung

Terminorganisation (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook

Veranstaltungsplanung

Dienstreisen planen

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Grundlagen des Wirtschaftens

Unternehmensformen, Ziele, Führung

Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme

Führungsstile und -techniken

Agenden/Protokolle

Grundlagen des Rechnungswesens

Angebots- und Auftragsmanagement

Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Digitales Büro (Vollzeit ca. 3,5 Tage/Teilzeit ca. 7 Tage)

Moderner Briefstil

Kaufmännischer Schriftverkehr

DIN 5008

Vorbereiten von Telefongesprächen

Vorlagengestaltung, Serienbriefe

Dokumentenmanagement – digital und analog

Datenschutz, Gesetze

Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0

Phishing-Mails und Spamfilter

E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste

Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden

Online-Banking, Online-Bestellungen

File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen

Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)

Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)

Textverarbeitung mit Word (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)

Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung

Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierung

Formatvorlagen verwenden

Tabellen, Grafiken und Formen verwenden

Dokumente speichern, drucken und schützen

Serienbriefe erstellen

Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen

Seitenlayout und mehrseitige Dokumente gestalten

Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)

Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken

Ausfüllen, verschieben und kopieren

Mit Datum und Uhrzeit rechnen

Diagramme erstellen und bearbeiten

Individuelle Druckeinstellungen nutzen

Arbeitsmappen verwalten

Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden

Excel-Vorlagen nutzen

Daten sortieren und filtern

Die Weiterbildung im Bereich Büroorganisation und Office Management mit Microsoft Word und Excel vermittelt fundierte Kenntnisse und praxisorientierte Fähigkeiten, die sowohl die Textverarbeitung als auch die Tabellenkalkulation optimieren. Teilnehmer lernen die grundlegenden Funktionen von Microsoft Word, angefangen bei der Texteingabe und -verarbeitung bis hin zu fortgeschrittenen Techniken wie der Formatierung von Zeichen, Absätzen und Seiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verwendung von Formatvorlagen sowie der Arbeit mit Tabellen, Grafiken und Formen. Die Teilnehmer erwerben Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung, einschließlich des Speicherns, Druckens und Schutzens von Dateien. Zudem wird die Erstellung von Serienbriefen und die Nutzung der Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen vermittelt, ebenso wie das Layouten von mehrseitigen Dokumenten.

Die Fortbildung in Microsoft Excel fokussiert sich auf die grundlegende und fortgeschrittene Tabellenbearbeitung. Hierzu gehören das Arbeiten mit Formeln und Funktionen, das Formatieren und Bearbeiten von Zellen sowie die Erstellung von Diagrammen. Auch die Verwaltung von Arbeitsmappen, das Filtern und Sortieren von Daten sowie das Erstellen von individuellen Druckeinstellungen und die Nutzung von Excel-Vorlagen sind Bestandteile des Programms. Die Anwendung von Diagrammformatvorlagen und das Rechnen mit Datum und Uhrzeit gehören ebenfalls zu den praxisnahen Inhalten der Excel-Ausbildung.

Im Bereich Büroorganisation werden zentrale Fähigkeiten für die effiziente Arbeit im Büroalltag vermittelt, darunter Arbeitsplatzorganisation, das Durchführen von Videokonferenzen sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Die Teilnehmer lernen, Zeit- und Selbstmanagement zu optimieren, Prioritäten zu setzen und die Postbearbeitung effektiv zu gestalten. Ein weiterer Fokus liegt auf der Terminorganisation mit MS Outlook, der Planung von Veranstaltungen sowie der Organisation von Dienstreisen.

Ein zusätzliches Modul zu künstlicher Intelligenz (KI) gibt Einblick in aktuelle KI-Technologien und deren Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld, wodurch die Teilnehmer lernen, KI als unterstützendes Tool im Arbeitsprozess einzusetzen.

Das Modul “Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe” vermittelt Wissen zu den wichtigsten wirtschaftlichen Aspekten im Büroalltag. Hierzu gehören die Grundlagen des Wirtschaftens, verschiedene Unternehmensformen, Führungstechniken sowie die Erstellung von Agenden und Protokollen. Weiterhin wird ein Einblick in das Rechnungswesen, das Angebots- und Auftragsmanagement gegeben.

Die Projektarbeit ermöglicht eine Vertiefung des Gelernten durch die praktische Anwendung der erlangten Fähigkeiten, wobei die Präsentation der Projektergebnisse im Vordergrund steht. Im digitalen Büro werden moderne Arbeitsmethoden vorgestellt, etwa die Nutzung des modernen Briefstils und kaufmännischen Schriftverkehrs sowie das Dokumentenmanagement, sowohl digital als auch analog. Besondere Aufmerksamkeit wird auf den Datenschutz und relevante Gesetze gelegt, ebenso wie auf Themen der Digitalisierung und der digitalen Transformation in der Arbeitswelt.

Die Teilnehmer lernen zudem den sicheren Umgang mit Passwörtern, die Anwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung und den richtigen Umgang mit Phishing-Mails. Weitere Themen wie die Nutzung von E-Mail, Sprachnachrichten und Messengerdiensten sowie die Anwendung von Suchmaschinen und Online-Banking runden das Angebot ab. Schließlich wird das Thema “File-Sharing” behandelt, um das effiziente und sichere Teilen von Dateien zu gewährleisten.

Der Lehrgang ist für alle gedacht, die betriebswirtschaftliches Grundwissen erwerben und sich mit administrativen sowie organisatorischen Büroprozessen vertraut machen möchten – oder ihre bestehenden Kenntnisse in diesem Bereich auf den neuesten Stand bringen wollen.

Als Office Manager übernimmst Du im Berufsalltag eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und bist für die effiziente Verwaltung und Koordination der administrativen Aufgaben verantwortlich. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören das Büromanagement, die Terminplanung, die Postbearbeitung und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, indem Du die Büroorganisation optimierst und arbeitsplatzbezogene Prozesse effizient gestaltest.

Ein wichtiger Aspekt Deiner Tätigkeit ist das Dokumentenmanagement, bei dem Du sowohl digitale als auch analoge Akten verwaltest. Du bist oft für die Vorbereitung von Präsentationen und die Organisation von Meetings und Videokonferenzen verantwortlich. Hierbei nutzt Du häufig Microsoft Office-Programme wie Microsoft Word und Excel, um Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und Daten zu analysieren.

Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Reisekostenabrechnung, die Reiseplanung und die Veranstaltungsorganisation, um Geschäftsreisen oder Firmenevents optimal vorzubereiten. Mit MS Outlook koordinierst Du die Terminplanung und trägst so zu einer effizienten Zeitnutzung im Team bei. In vielen Fällen übernimmst Du auch das Personalmanagement, indem Du z. B. Mitarbeitergespräche vorbereitest und Bewerbungen organisierst.

Als Office Manager bist Du zudem für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen verantwortlich und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei der Budgetplanung und übernimmst oft auch Aufgaben im Projektmanagement.

Kurz gesagt, als Office Manager bist Du der Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen, der für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt, die Bürokommunikation organisiert und mit Deiner Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit alle administrativen Aufgaben effizient bewältigst.

Ein Fernstudium in Büroorganisation mit Word und Excel bietet Dir zahlreiche Vorteile für Deine berufliche Zukunft und hilft Dir, Deine Karriere im administrativen Bereich gezielt voranzutreiben. Durch die Erwerbung von fundierten Office-Kenntnissen wirst Du zu einem echten Experten im Umgang mit Microsoft Word und Excel, was in vielen Bürojobs eine der zentralen Anforderungen ist. Du erlernst wichtige Büroorganisationstechniken, die Dir ermöglichen, administrative Prozesse effizient zu gestalten und den Büroalltag optimal zu strukturieren.

Eine Weiterbildung dieser Art verbessert Deine Office-Kenntnisse und bereitet Dich darauf vor, Büroabläufe zu optimieren, was in Unternehmen und Organisationen sehr gefragt ist. Microsoft Word wird Dir nicht nur in der Textverarbeitung und Dokumentengestaltung helfen, sondern auch, Serienbriefe zu erstellen und Dokumente zu formatieren – alles Fähigkeiten, die Du in zahlreichen Branchen anwenden kannst. Mit Excel wirst Du in der Lage sein, komplexe Tabellenkalkulationen zu erstellen, Daten zu analysieren und mit Formeln und Funktionen zu arbeiten – Fähigkeiten, die besonders im Controlling, in der Datenanalyse und im Projektmanagement unerlässlich sind.

Indem Du Dich mit den Themen Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminplanung und Projektmanagement auseinandersetzt, wirst Du nicht nur Deine Führungskompetenzen erweitern, sondern auch Deine Karrierechancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich verbessern. Arbeitgeber suchen zunehmend nach gut ausgebildeten Office Managern, die die digitale Transformation vorantreiben können und die Büroarbeit effizient gestalten.

Als Office-Manager mit fundierten Word- und Excel-Kenntnissen liegt das durchschnittliche Gehalt je nach Erfahrung, Unternehmensgröße und Standort in Deutschland in der Regel zwischen 3.000 und 4.500 Euro brutto im Monat. Einsteiger können mit einem Gehalt von etwa 2.800 bis 3.200 Euro rechnen, während erfahrene Office-Manager mit umfangreichen Office-Kenntnissen, Büroorganisationserfahrung und zusätzlicher Verantwortung im Bereich Projektmanagement oder Teamführung Gehälter von 4.000 bis 5.500 Euro und mehr erzielen können.

Die Microsoft Excel– und Word-Kenntnisse sind besonders wertvoll, da diese Programme in nahezu allen Büroberufen täglich genutzt werden. Ein Office-Manager, der sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen, Datenanalyse, Dokumentenmanagement und Präsentationen ist, erhöht damit seine Marktfähigkeit und Karrierechancen. Besonders gute Excel-Kenntnisse, wie etwa das Arbeiten mit Formeln, Pivot-Tabellen oder Datenvisualisierungen, können das Gehalt noch weiter steigern.

Weitere Faktoren, die das Gehalt beeinflussen können, sind die Branche, in der Du tätig bist, sowie Dein Arbeitsort. In großen Städten wie München, Frankfurt oder Hamburg sind die Gehälter häufig höher als in ländlicheren Regionen. Auch die Unternehmensgröße spielt eine Rolle – größere Unternehmen zahlen oft mehr als kleinere Firmen.