Weiterbildung Büroorganisation und Künstliche Intelligenz (KI) im Berufsumfeld

Arbeitswelt Büro (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Arbeitsplatzorganisation

Videokonferenzen

Vorbereiten von Präsentationen

Zeit- und Selbstmanagement

Prioritäten setzen

Postbearbeitung

Terminorganisation (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook

Veranstaltungsplanung

Dienstreisen planen

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Grundlagen des Wirtschaftens

Unternehmensformen, Ziele, Führung

Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme

Führungsstile und -techniken

Agenden/Protokolle

Grundlagen des Rechnungswesens

Angebots- und Auftragsmanagement

Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Digitales Büro (Vollzeit ca. 3,5 Tage/Teilzeit ca. 7 Tage)

Moderner Briefstil

Kaufmännischer Schriftverkehr

DIN 5008

Vorbereiten von Telefongesprächen

Vorlagengestaltung, Serienbriefe

Dokumentenmanagement – digital und analog

Datenschutz, Gesetze

Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0

Phishing-Mails und Spamfilter

E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste

Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden

Online-Banking, Online-Bestellungen

File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen

Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)

Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI/AI) (ca. 1 Tag)

Was ist Künstliche Intelligenz?

Erläuterung grundlegender Begrifflichkeiten

Arten künstlicher Intelligenz (KI/AI)

Klassifizierung von Machine Learning und neuronalen Netzen

Diverse KI-basierte Anwendungen im Überblick

Erfolgreich Recherchieren mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Rechercheagenten

Zusammenfassen von Artikeln, Videos und Podcasts

Ergänzende KI-Tools für die Recherche

Organisieren und Entscheiden mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Entscheidungs- und To-Do-Organisation

Ergänzende KI-Tools zur Organisation z. B. NFC-Automatismen, Smartphone-Sprachbefehle

Kommunikation mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Kommunikations- und Effizienz-Tools

Ergänzende KI-Tools zur Optimierung der Kommunikation, z. B. Übersetzung, Korrektur, ChatBots

Texten mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Textgenerierung und Textanpassung

Ergänzende KI-Tools zur Textgenerierung z. B. GPT, Diktat, Autoscan

Erstellen und Bearbeiten von Medien mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Bildgenerierung und Medienbearbeitung z. B. Objekt- und Hintergrundentfernung, Videobearbeitung

Ergänzende KI-Tools zur Medienbearbeitung z. B. PDF Sensei, automatische Bildverschlagwortung, Gesichtsverpixelung

Professionell Präsentieren mittels KI (ca. 0,5 Tage)

Struktur, Layout und Wirkungsanalyse

Ergänzende KI-Tools für die perfekte Präsentation, z. B. Erstellung von Präsentationen, Umsetzung als Videopräsentation, Übersetzung

Projektarbeit (ca. 1 Tag)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Im Rahmen der Weiterbildung zur Büroorganisation werden umfassende Kompetenzen für einen modernen Büroalltag vermittelt. Zunächst steht die Organisation des Arbeitsplatzes im Mittelpunkt. Dazu zählen die strukturierte Gestaltung des eigenen Arbeitsumfelds, das professionelle Vorbereiten von Präsentationen sowie das Zeit- und Selbstmanagement – einschließlich Prioritätensetzung und effizienter Postbearbeitung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Terminorganisation. Hier werden Kenntnisse im Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen mit MS Outlook aufgebaut. Dabei wird auch die Veranstaltungsplanung gezielt trainiert.

Die Teilnehmer:innen erwerben zudem ein solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Grundlagen. Dazu gehören Themen wie wirtschaftliches Handeln, Unternehmensformen und -führung, Aufbauorganisation und Organigramme sowie Führungsstile. Auch das Rechnungswesen sowie das Angebots- und Auftragsmanagement sind Bestandteil des Lernplans.

Im Modul „Digitales Büro“ wird der sichere Umgang mit digitalen Tools geschult – von der Gestaltung professioneller Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 über das digitale Dokumentenmanagement bis hin zu Datenschutzthemen, Online-Kommunikation, der Nutzung von Suchmaschinen und Tools wie Online-Banking oder File-Sharing. Aspekte der IT-Sicherheit wie der Umgang mit Phishing-Mails und Passwortschutz runden das Modul ab.

Ein zentrales Element ist die Integration künstlicher Intelligenz in den Büroalltag. Die Grundlagen von KI werden erläutert, ergänzt durch praxisnahe Anwendungen in den Bereichen Recherche, Organisation, Kommunikation, Textverarbeitung, Medienbearbeitung und Präsentation. Dabei kommen verschiedene moderne KI-Tools zum Einsatz.

Zur Vertiefung des Gelernten und Anwendung in praxisnahen Szenarien dienen mehrere Projektarbeiten – inklusive Präsentation der Ergebnisse. Abschließend wird der „Führerschein für digitale Kompetenz“ abgelegt, der die erworbenen digitalen Fähigkeiten zertifiziert.

Der Lehrgang ist für alle gedacht, die betriebswirtschaftliches Grundwissen erwerben und sich mit administrativen sowie organisatorischen Büroprozessen vertraut machen möchten – oder ihre bestehenden Kenntnisse in diesem Bereich auf den neuesten Stand bringen wollen.

Als Büroorganisator oder Büroorganisatorin bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Zu Deinen typischen Aufgaben gehören die Organisation des Arbeitsplatzes, das Terminmanagement mit Tools wie MS Outlook, die Planung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz – sei es per E-Mail, Brief oder digitalem Dokumentenmanagement.

Du kümmerst Dich um die Bürokommunikation, koordinierst Abläufe und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Auch das Zeit- und Selbstmanagement gehört zu Deinen täglichen Herausforderungen, denn Du setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und sorgst für strukturierte Prozesse.

Im digitalen Zeitalter bist Du außerdem fit in Digitalisierung, Datenschutz, dem sicheren Umgang mit E-Mail-Kommunikation, Online-Banking oder Cloud-Diensten. Moderne Büroorganisatoren setzen zudem auf Künstliche Intelligenz (KI), um Aufgaben wie Recherche, Textverarbeitung oder Präsentationen noch effizienter zu gestalten.

Kurz gesagt: Als Büroorganisator bist Du ein echter Allrounder im Büro – mit einem breiten Aufgabenfeld, hoher Verantwortung und einem starken Fokus auf digitale Büroorganisation, effiziente Kommunikation und strukturierte Arbeitsprozesse.

Ein Fernstudium in Büroorganisation mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz (KI) bietet Dir hervorragende Perspektiven für Deine berufliche Zukunft – besonders in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt. Du eignest Dir nicht nur umfassende Kenntnisse in klassischer Büroorganisation, Zeitmanagement, Terminplanung, Korrespondenz und Veranstaltungsmanagement an, sondern lernst auch, wie Du moderne Technologien gezielt einsetzt.

Der große Mehrwert liegt in der Kombination aus organisatorischem Know-how und digitalen Kompetenzen: Du wirst fit im Umgang mit KI-Tools, die Dir bei der Recherche, Textverarbeitung, Datenanalyse und sogar der Erstellung von Präsentationen helfen. Damit positionierst Du Dich als zukunftsfähige Fachkraft, die nicht nur den Büroalltag strukturiert managt, sondern auch mit intelligenten Lösungen punktet.

Gerade Unternehmen, die auf digitale Transformation setzen, suchen Mitarbeitende mit genau diesen Fähigkeiten. Ob in Assistenzrollen, im Backoffice, in der Projektkoordination oder im Verwaltungsbereich – mit Deinem Fachwissen wirst Du zur Schlüsselperson für Effizienz, Digitalisierung und smarte Arbeitsabläufe.

Kurz: Das Fernstudium eröffnet Dir vielfältige Karrierechancen, macht Dich wettbewerbsfähig auf dem Arbeitsmarkt und stärkt Deine Position als moderne*r Büroprofi mit digitalem Mindset.

Als Büromanager:in mit KI-Kenntnissen kannst Du mit einem deutlich attraktiveren Gehalt rechnen als im klassischen Office-Bereich – denn Du bringst nicht nur organisatorische Kompetenz, sondern auch gefragtes Digital-Know-how mit.

Das durchschnittliche Einstiegsgehalt für Büromanagement-Fachkräfte liegt je nach Branche, Region und Unternehmensgröße zwischen 2.500 und 3.200 Euro brutto pro Monat. Mit zusätzlicher Berufserfahrung, Spezialisierungen und – ganz entscheidend – fundierten Kenntnissen in Künstlicher Intelligenz (KI) und digitaler Büroorganisation kannst Du Dein Einkommen deutlich steigern: 3.500 bis über 4.200 Euro brutto monatlich sind realistisch, vor allem in modernen, technologieorientierten Unternehmen oder im gehobenen Assistenz- und Projektmanagement.

Warum ist das so? KI-Kompetenzen ermöglichen es Dir, Prozesse zu automatisieren, Daten effizient auszuwerten und smarte Tools im Arbeitsalltag einzusetzen – ein echter Mehrwert für Arbeitgeber, der sich auch in der Gehaltsentwicklung widerspiegelt.