Weiterbildung Personal- und Lohnbuchhalter:in

Personalwirtschaftliche Grundlagen (ca. 2 Tage)

Zielsetzung und Aufgaben des betrieblichen Personalwesens

Organisation und Rahmenbedingungen der Personalwirtschaft

Personalverwaltung

Personalinformation und -statistik

Diversity Management

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Personalverwaltung (ca. 5 Tage)

Aufgaben und Prozessstrukturen

Instrumente der Personalverwaltung

Informationssysteme

Grundlagen Arbeitsrecht

Arbeitsverträge

Datenschutz

Personalplanung/Personalbeschaffung (ca. 5 Tage)

Ziele, Bedeutung und Aufgaben der Personalplanung

Abläufe und Bestandteile der Personalplanung

Bewerbermanagement und Anforderungsprofile

Bewertung von Bewerberunterlagen

Besonderheiten der KMUs

Vorstellungsgespräche/Auswahlverfahren

Einstellung neuer Mitarbeiter:innen

Personalentwicklung (ca. 3 Tage)

Grundfragen der Personalentwicklung

Instrumente der Förderung

Personalbeurteilung

Entwicklungsstufen und Zielmessungen

Betriebliche Aus- und Weiterbildung

Abgrenzung Weiterbildung und Trainingsformen

Personalentlohnung (ca. 3 Tage)

Personalkosten

Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung

Entgeltformen

Grundlagen der Entgeltabrechnung

Brutto-/Nettolohnberechnung

Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen

Abrechnung des Entgelts

Projektarbeit (ca. 2 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

S4H00 SAP S/4HANA Überblick (ca. 4 Tage)

Überblick über SAP S/4HANA

Navigation, SAP Fiori, SAP Business Client, SAP Logon

Systemweite Konzepte mit Organisationseinheiten, Stammdaten und Transaktionen

Überblick über Finanzwesen- und Logistikmodule, Abbildung der jeweiligen Prozesse in SAP

Berichtswesen, Systemaufbau und Migration

SAP Service Angebote

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

S4F10 Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung (ca. 8 Tage)

Überblick über die Finanzbuchhaltung

Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bankbuchhaltung

Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

SAP HR SAP ERP HCM – Überblick (ca. 3 Tage)

SAP-Navigation

Strukturen im Human Capital Management

Mitarbeiterinformationen

Personalentwicklung

Entgelt

HR Renewal

Analysen

HR050 Geschäftsprozesse in SAP ERP HCM (ca. 7 Tage)

Grundlagen von SAP Human Capital Management

Strukturen im Human Capital Management

Personaladministration

SAP E-Recruiting

Arbeitgeberleistungen

Zeitwirtschaft

Einführung in die Personalabrechnung

Personalentwicklung

HR Renewal

SAP Learning and Development

Performance Management und Talentmanagement

Unternehmensvergütungsmanagement

Endbenutzer-Self-Services

Analysen

HR110 Geschäftsprozesse Personalabrechnung (ca. 3 Tage)

Grundlagen der Personalabrechnung

Arbeiten mit Mitarbeiterstammdaten

Abrechnungsprozess erkunden

Personalabrechnungsszenarien

Fehlerbehebung in der Personalabrechnung

Folgeaktivitäten in der Personalabrechnung

Zusätzliche Ressourcen

HR505 Organisationsmanagement (ca. 5 Tage)

Organisationsmanagement: Strukturen

Organisationsmanagement: Konzepte

Organisation und Besetzung: Framework

Expertenmodus im Organisationsmanagement

Einfache Pflege im Organisationsmanagement

Allgemeine Strukturen und Matrixorganisationen

Integration im Organisationsmanagement

Self-Services im Organisationsmanagement

Datenmodellerweiterungen im Organisationsmanagement

Hierarchieframework im Organisationsmanagement

Auswertungen und Reports im Organisationsmanagement

Fallbeispiel: Einrichten der Organisationsstruktur

HR580 Analytics und Reporting im HCM (ca. 5 Tage)

Reporting im Human Capital Management (HCM)

Manager Self-Services

SAP-Standardreports

Logische Datenbanken und InfoSets

Ad-hoc-Query

SAP Query

Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsinfotypen

Analytisches Reporting für HCM

Projektarbeit/Fallstudie, Zertifizierungsvorbereitung und SAP-Anwender-Zertifizierung Personalwirtschaft (ca. 5 Tage)

Rechtliche Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Einführung in das Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht: Beitragspflicht zu den Sozialversicherungen, Umlagepflicht, Meldewesen, Aufbewahrungspflicht

Lohnsteuerrecht: steuerrechtliche Abzugsmerkmale, steuerrechtliche Aufzeichnungs- und Meldepflichten

Bedeutung der Lohnarten

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld

Anlagen von Mitarbeitenden und Mandantschaft in DATEV (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Mandantenanlage in DATEV

Mandantschaft sichern und einspielen

Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten, sonstige Mandantenstammdaten

Anlage verschiedener Mitarbeitertypen

Umgang mit der digitalen Personalakte

Besonderheiten (z. B. Auszubildende, geringfügig Beschäftigte, Geschäftsführer:innen usw.)

Sozialversicherungsschlüssel

Austritte

Be- und Abzüge in DATEV (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Gehalt und Zeitlohn

Sonderlohnarten: Akkord- und Prämienlohn

Zuschläge

Personalrabatte

Einmalzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Fahrtkostenzuschüsse

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Lohnzahlung (Lohnzahlung an Feiertagen)

Pfändung

Sachbezüge und geldwerte Vorteile

Firmenwagen

Reisekosten und Aufwandserstattungen Bewegungsdaten

Mutterschutz und Mutterschaftsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Lohnabrechnung und Monatsabschluss mit DATEV (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Kalendererfassung

Ein- und Austrittsmanagement

Lohnabrechnung und Monatsabschluss

Melde- und Bescheinigungswesen

Lohnsteueranmeldung

Senden von Daten

Wiederholungs- und Nachberechnungen

Übergabe der Lohnbuchungen an die Finanzbuchführung

Jahresabschlussarbeiten

Digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Unternehmen (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Die Weiterbildung vermittelt umfassende Kenntnisse in der Personalwirtschaft, der Lohnbuchhaltung mit DATEV sowie der Anwendung von SAP HCM und SAP S/4HANA. Die Teilnehmer:innen erwerben praxisnahes Wissen über alle relevanten Prozesse in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung und erhalten zusätzlich eine fundierte Einführung in die digitale Personalwirtschaft.

Zunächst werden die Grundlagen der Personalwirtschaft behandelt, darunter die Zielsetzung und Aufgaben des betrieblichen Personalwesens, die Organisation und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Personalverwaltung, Personalplanung und Personalentwicklung. Es werden Methoden zur Personalbeschaffung, Bewerberauswahl und Mitarbeiterentwicklung vermittelt, ergänzt durch Einblicke in das Diversity Management und die betriebliche Aus- und Weiterbildung.

Darüber hinaus stehen die rechtlichen Aspekte der Personalwirtschaft im Fokus, insbesondere Arbeitsrecht, Datenschutz, Entgeltabrechnung sowie sozialversicherungs- und steuerrechtliche Bestimmungen. Die Teilnehmer:innen lernen, wie Personalkosten analysiert und berechnet werden und welche Entgeltformen sowie Abrechnungssysteme gängig sind.

Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV erhalten die Teilnehmer:innen praxisorientiertes Wissen zur Einrichtung und Verwaltung von Mandanten, zur Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten sowie zur Abrechnung verschiedener Beschäftigungsarten. Die Schulung umfasst die Berechnung und Verarbeitung von Brutto- und Nettolöhnen, Zuschlägen, Einmalzahlungen, Sachbezügen und geldwerten Vorteilen. Zudem werden Aspekte wie die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Mutterschutz und betriebliche Altersvorsorge behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Ein- und Austrittsmanagement, der korrekten Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen.

Die Weiterbildung vermittelt darüber hinaus fundierte Kenntnisse in der digitalen Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Unternehmen und bereitet gezielt auf die DATEV-Zertifizierung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ vor.

Zusätzlich erhalten die Teilnehmer:innen eine Einführung in SAP S/4HANA und die Anwendungsmöglichkeiten im Bereich Personalwirtschaft. Dabei werden die Navigation und grundlegenden Funktionen von SAP vermittelt sowie die Integration von Finanzwesen- und Logistikmodulen. Im Bereich der Finanzbuchhaltung mit SAP werden zentrale Prozesse wie Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Abschlussarbeiten behandelt.

Ein wesentlicher Bestandteil der Weiterbildung ist die Vertiefung der Geschäftsprozesse im SAP ERP HCM. Die Teilnehmer:innen lernen die Strukturen im Human Capital Management kennen und erhalten Einblicke in die Personaladministration, Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Talentmanagement. Die Schulung umfasst zudem die Prozesse des Organisationsmanagements, die Abbildung von Unternehmensstrukturen sowie die Nutzung von Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Weitere Schwerpunkte liegen auf der Personalabrechnung mit SAP, der Analyse und Fehlerbehebung in der Abrechnung sowie den Folgeaktivitäten und Reporting-Tools im Personalmanagement. Die Teilnehmer:innen werden in die SAP-Standardberichte eingeführt und lernen, logische Datenbanken und analytische Reporting-Methoden für das Human Capital Management zu nutzen.

Der Lehrgang ist ideal für alle, die sich fundiertes Wissen in der Personalwirtschaft aneignen oder vorhandene Kenntnisse vertiefen möchten, um anschließend als Anwender:in oder Sachbearbeiter:in in diesem Bereich zu arbeiten.

Als Personal- und Lohnbuchhalter:in mit DATEV und SAP bist Du für die korrekte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen sowie für die Verwaltung personalwirtschaftlicher Prozesse zuständig. Dein Berufsalltag umfasst die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten, die Berechnung von Löhnen und Gehältern unter Berücksichtigung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen sowie das Melde- und Bescheinigungswesen.

Mit DATEV Lohn und Gehalt erstellst Du monatliche Abrechnungen, verwaltest Zuschläge, Sonderzahlungen, Sachbezüge oder betriebliche Altersvorsorge und führst Jahresabschlussarbeiten durch. Zudem kommunizierst Du mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

In SAP HCM (Human Capital Management) arbeitest Du an der Organisation von Personalprozessen, erstellst Berichte und Analysen und unterstützt die Personalverwaltung bei Themen wie Arbeitsverträgen, Urlaubsmanagement und Weiterbildungsmaßnahmen. Durch die digitale Personalakte und Self-Service-Portale erleichterst Du den Mitarbeitenden den Zugriff auf wichtige Informationen.

Darüber hinaus spielst Du eine wichtige Rolle in der Unternehmenssteuerung, indem Du Gehaltsstrukturen analysierst, Personalkosten auswertest und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung lieferst. Mit Deinen DATEV- und SAP-Kenntnissen bist Du eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Personalabteilung, Buchhaltung und Unternehmensführung.

Ein Fernstudium in Lohnbuchhaltung mit DATEV und SAP sowie Personalwirtschaft eröffnet Dir vielseitige Karrierechancen in der Buchhaltung und im Personalwesen. Mit fundierten Kenntnissen in DATEV Lohn und Gehalt sowie SAP HCM (Human Capital Management) wirst Du zu einer gefragten Fachkraft, die in Unternehmen, Steuerkanzleien oder öffentlichen Verwaltungen eine zentrale Rolle spielt.

Durch die praxisnahe Ausbildung eignest Du Dir umfassendes Wissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung an – von der Berechnung von Gehältern und Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zur Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens. Du lernst, wie Du Mitarbeitendenstammdaten effizient verwaltest, Sonderzahlungen berücksichtigst und Jahresabschlussarbeiten durchführst. Zudem verstehst Du die rechtlichen Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sodass Du in der Lage bist, gesetzliche Vorgaben sicher einzuhalten.

Mit SAP HCM erweiterst Du Deine Expertise um den Bereich Personalmanagement. Du erhältst Einblicke in die Personaladministration, das Bewerbermanagement und die Personalentwicklung und bist in der Lage, Personalprozesse effizient zu steuern. Zudem bist Du mit digitalen Tools wie der elektronischen Personalakte und Self-Service-Portalen vertraut, die Unternehmen zunehmend einsetzen.

Mit diesem Abschluss verbesserst Du nicht nur Deine Karriereperspektiven, sondern sicherst Dir auch beste Zukunftsaussichten in einem gefragten Berufsfeld. Qualifizierte Lohnbuchhalter:innen mit DATEV- und SAP-Kenntnissen sind in Unternehmen jeder Größe unverzichtbar – sei es in der Personalabteilung, der Buchhaltung oder in Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.

Das Gehalt als Lohnbuchhalter:in und Personalbuchhalter:in hängt von verschiedenen Faktoren wie Berufserfahrung, Qualifikationen, Unternehmensgröße und Standort ab. Generell sind DATEV- und SAP-Kenntnisse besonders gefragt und können sich positiv auf Dein Einkommen auswirken.

Einsteiger in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung verdienen im Durchschnitt zwischen 2.800 und 3.500 Euro brutto im Monat. Mit steigender Erfahrung, zusätzlichen Qualifikationen und spezialisierten Kenntnissen – etwa in der betrieblichen Altersvorsorge, Entgeltabrechnung oder Personalplanung mit SAP HCM – kann das Gehalt auf 3.500 bis 4.500 Euro brutto monatlich anwachsen. In leitenden Positionen, beispielsweise als Payroll Manager oder Teamleiter:in in der Lohnbuchhaltung, sind bis zu 5.500 Euro und mehr möglich.

Regionale Unterschiede spielen ebenfalls eine Rolle: In großen Städten und wirtschaftsstarken Regionen sind die Gehälter oft höher als in kleineren Betrieben oder ländlichen Gegenden. Zudem zahlen größere Unternehmen und Steuerberatungskanzleien mit umfangreichen Lohnbuchhaltungsprozessen häufig besser als kleinere Firmen.