Als Qualitätsmanager spielst Du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualität in einem Unternehmen. Dein Berufsalltag umfasst eine Vielzahl an Aufgaben, die darauf abzielen, die Produkte, Dienstleistungen und Prozesse des Unternehmens auf höchstem Qualitätsniveau zu halten und weiterzuentwickeln. Hier sind einige der Hauptaufgaben, die Du als Qualitätsmanager regelmäßig übernimmst:
1. Implementierung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems (QMS)
Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Arbeit ist die Einführung und Pflege eines Qualitätsmanagementsystems (QMS). Du sorgst dafür, dass das Unternehmen ein System hat, das die Qualitätsstandards definiert, überwacht und kontinuierlich verbessert. Dies kann die Umsetzung von ISO-Normen oder anderen relevanten Qualitätsstandards beinhalten. Du überprüfst regelmäßig, ob das QMS ordnungsgemäß funktioniert und den Anforderungen entspricht.
2. Durchführung von Qualitätskontrollen und Audits
Ein wichtiger Aspekt Deiner Arbeit als Qualitätsmanager ist die Durchführung von Qualitätskontrollen und Audits. Du überprüfst die Prozesse und Produkte, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen. Dabei führst Du sowohl interne Audits (um die Einhaltung des QMS zu überprüfen) als auch Externe Audits (bei Lieferanten oder Partnern) durch. Deine Aufgaben können auch das Monitoring von Produktionsprozessen und das Testen von Produkten umfassen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
3. Fehleranalyse und -behebung
Wenn Qualitätsprobleme auftreten, bist Du dafür verantwortlich, Fehlerquellen zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln. Dies kann durch Ursachenanalyse (z. B. mittels 5-Why oder 8D-Report) erfolgen. Du analysierst die Ursachen von Problemen, sei es bei Produkten, Prozessen oder Systemen, und entwickelst Korrektur- und Präventionsmaßnahmen. Dein Ziel ist es, durch diese Maßnahmen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in der Zukunft zu verringern.
4. Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter
Als Qualitätsmanager kümmerst Du Dich auch um die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf Qualitätsstandards und -verfahren. Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter die relevanten Qualitätsrichtlinien kennen und umsetzen können. Zudem bist Du häufig Ansprechpartner für Kollegen, wenn es um Fragen zu Qualitätsthemen oder Prozessverbesserungen geht.
5. Dokumentation und Berichterstattung
Ein weiterer zentraler Bestandteil Deiner Arbeit ist die Dokumentation. Du sorgst dafür, dass alle qualitätsrelevanten Prozesse ordnungsgemäß dokumentiert werden, damit das Unternehmen im Falle einer Prüfung durch externe Stellen wie Zertifizierungsbehörden oder Kunden jederzeit nachweisen kann, dass alle Anforderungen erfüllt wurden. Du erstellst auch regelmäßig Berichte über den Status des Qualitätsmanagements, die Qualität der Produkte und Prozesse und schlägst Verbesserungsmaßnahmen vor.
6. Kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung
Der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist ein zentraler Bestandteil des Qualitätsmanagements. Als Qualitätsmanager analysierst Du regelmäßig bestehende Prozesse und arbeitest an deren Optimierung. Du identifizierst Verbesserungspotenziale und implementierst Änderungen, die die Effizienz steigern und die Qualität erhöhen. Dies kann beispielsweise durch die Einführung neuer Technologien, das Reduzieren von Verschwendung oder das Verbessern von Arbeitsabläufen geschehen.
7. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Qualitätsmanagement ist oft ein interdisziplinäres Thema. Daher arbeitest Du eng mit anderen Abteilungen wie Produktion, Forschung und Entwicklung, Einkauf, Logistik und Vertrieb zusammen, um sicherzustellen, dass Qualitätsstandards in allen Bereichen des Unternehmens eingehalten werden. Du berätst Kollegen, koordinierst Maßnahmen und sorgst dafür, dass Qualitätsanforderungen in die täglichen Arbeitsprozesse integriert werden.
8. Lieferantenmanagement und -bewertung
Ein weiterer wichtiger Teil Deiner Aufgaben ist das Lieferantenmanagement. Du überprüfst die Qualität von Zulieferern und deren Produkten, führst Lieferantenbewertungen durch und arbeitest mit den Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass die Qualität auch in der Lieferkette gewährleistet wird. Dabei kann es auch um die Entwicklung und Implementierung von Lieferanten-Qualitätsvereinbarungen gehen.
9. Kundenfeedback und Reklamationsmanagement
Als Qualitätsmanager kümmerst Du Dich auch um das Reklamationsmanagement. Du analysierst Kundenbeschwerden, leitest die Ursachenfindung ein und entwickelst Lösungen, um ähnliche Probleme in Zukunft zu verhindern. Kundenfeedback ist eine wertvolle Quelle für kontinuierliche Verbesserung, und Du sorgst dafür, dass dieses Feedback in die Qualitätsstrategie des Unternehmens integriert wird.