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Im Fernkurs Key Account Management erwartet Dich eine fachliche Weiterbildung, die Dich darauf vorbereitet, Schlüsselkundenbeziehungen erfolgreich zu managen und auszubauen. Der Onlinekurs vermittelt fundierte Kenntnisse in strategischer Planung, Kundenanalyse und Beziehungsmanagement. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, effektive Verkaufs- und Verhandlungsstrategien zu entwickeln und zielgerichtet anzuwenden. Darüber hinaus werden weiterführende Themen wie Finanzmanagement, Beziehungsmanagement und der Einsatz digitaler Tools im Key Account Management behandelt. Um die globale Dimension des KAM abzudecken, werden auch internationale Aspekte, interkulturelle Kommunikation und Nachhaltigkeitsstrategien behandelt.
Zahlreiche praxisorientierte Beispiele sorgen für eine direkte Anwendung des Gelernten und die Entwicklung persönlicher und beruflicher Kompetenzen runden das Fernstudium zum Key Account Manager ab. Nach Abschluss des Lehrgangs sind die Teilnehmer hervorragend gerüstet, um als Key Account Manager langfristige Kundenbeziehungen zu pflegen und einen wesentlichen Beitrag zum Geschäftserfolg ihres Unternehmens zu leisten.
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Ein fundiert konzipierter Key Account Plan (KAP) stellt ein wesentliches Instrument zur Sicherung des Erfolgs im Key Account Management dar. Er fungiert als umfassende strategische Roadmap, welche alle wesentlichen Informationen, Ziele und Maßnahmen zur Betreuung von Schlüsselkunden bündelt. Ein Key Account Plan unterstützt dabei, Kundenbeziehungen langfristig zu entwickeln, Wachstumschancen zu identifizieren und Risiken zu minimieren.
Die Erstellung eines solchen Plans erfolgt in einem systematischen Prozess, der mehrere Schritte umfasst. Zunächst erfolgt eine Analyse der Kundenbedürfnisse, anschließend werden Ziele definiert, Maßnahmen festgelegt und schließlich der Fortschritt kontinuierlich überwacht.
Schritte zur Erstellung eines Key Account Plans
1. Kundenanalyse und Bedarfsbewertung
Die Erstellung eines Key-Account-Plans erfordert zunächst eine detaillierte Analyse der relevanten Kunden. Im Rahmen dessen erfolgt eine detaillierte Untersuchung der Schlüsselkunden, um ein Verständnis für deren Geschäftsmodell, Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele zu erlangen. Eine detaillierte Kundenanalyse bildet die Grundlage für die Entwicklung spezifischer Strategien zur Kundenbindung und -entwicklung.
McDonald et al. (2016) empfehlen, das Geschäft des Kunden tiefgehend zu verstehen, um auf dessen individuelle Bedürfnisse eingehen und einen Mehrwert schaffen zu können (vgl. McDonald et al., 2016, S. 128).
Im Rahmen der Kundenanalyse sind insbesondere folgende Fragen von Relevanz:
2. Definition von Zielen und KPIs
Im Anschluss an die Kundenanalyse erfolgt die Definition von Zielen sowie die Festlegung von Key Performance Indicators (KPIs). Die Definition der Ziele sollte in einer Weise erfolgen, die eine klare Überwachung des Fortschritts ermöglicht. Dabei ist es empfehlenswert, sich an den Kriterien spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) zu orientieren. Die Definition von Key Performance Indicators (KPIs) ermöglicht eine Erfolgsmessung der implementierten Maßnahmen.
Ziel | KPI |
Umsatzwachstum beim Kunden um 10 % | Steigerung des Umsatzvolumens Innerhalb eines Jahres |
Verbesserung der Kundenbindung | Steigerung der Wiederkaufquote |
Entwicklung neuer Produktlösungen | Anzahl erfolgreich implementierter neuer Produkte |
Beispiele für mögliche Ziele und KPIs
3. Entwicklung von Strategien und Maßnahmen
Auf Basis der analysierten Kundenbedürfnisse und der definierten Ziele erfolgt nun die Entwicklung von Strategien und Maßnahmen, um die zuvor genannten Ziele zu erreichen. In diesem Zusammenhang wird ein detaillierter Maßnahmenkatalog erstellt, welcher die zur Zielerreichung erforderlichen Maßnahmen in einer strukturierten Form sowie priorisiert darstellt. Des Weiteren sollte der Plan Angaben zu den verantwortlichen Personen sowie den benötigten Ressourcen enthalten.
Maßnahme | Verantwortlich | Ressourcen | Zeitrahmen |
Einführung neuer Produktlinie | KAM-Team | Produkt- | 6 Monate |
Durchführung von Workshops beim Kunden | Vertriebstrainer | Vertrieb, | 3 Monate |
Verbesserung der Lieferkette | Supply Chain Team | Externe Berater | 12 Monate |
Beispiel für einen Maßnahmenplan
4. Risikoanalyse und -management
Jede Strategie ist mit spezifischen Risiken verbunden, welche im Vorfeld einer eingehenden Analyse unterzogen und in die strategischen Überlegungen miteinbezogen werden müssen. Der Risikoanalyseprozess dient der Identifikation potenzieller Problembereiche, welche den Erfolg des Key-Account-Plans maßgeblich beeinträchtigen könnten. Als typische Risiken im Kontext des Key Account Managements können beispielsweise Marktveränderungen, finanzielle Instabilitäten beim Kunden oder technische Herausforderungen bei der Produktintegration identifiziert werden.
Risiko | Wahrscheinlichkeit | Auswirkung | Maßnahme |
Neuer Wettbewerber im Markt | Mittel | Hoch | Anpassung der Preisstrategie |
Änderungen in der | Niedrig | Mittel | Überprüfung der Compliance-Richtlinien |
Verzögerung bei der Produktentwicklung | Hoch | Hoch | Erhöhung der Ressourcen in der F&E-Abteilung |
Beispiel einer Risikoanalyse
5. Implementierung und Überwachung
Im Rahmen der Implementierung des Key-Account-Plans erfolgt schließlich die fortlaufende Überwachung der erzielten Ergebnisse. In diesem Schritt wird gewährleistet, dass die im Plan festgelegten Maßnahmen tatsächlich implementiert werden und die Fortschritte in regelmäßigen Abständen evaluiert werden. Im Falle von Abweichungen vom Plan sind entsprechende Korrekturmaßnahmen zu initiieren.
Beispiel eines kleinen, vollständigen Key Account Plans:
Komponente | Inhalt |
Kundenanalyse | Kunde X ist führender Anbieter im Automobilsektor, plant Expansion in den asiatischen Markt. |
Ziele | Umsatzsteigerung um 15 % durch Einführung neuer Produkte innerhalb eines Jahres. |
Maßnahmenplan | Einführung der neuen Produktlinie Y in Kooperation mit der Entwicklungsabteilung. |
Risikomanagement | Potenzielle Markteintrittsbarrieren im asiatischen Raum, rechtliche Risiken prüfen. |
Überwachungsprozess | Monatliche Überprüfung der KPIs durch das KAM-Team und Anpassung der Maßnahmen bei Bedarf. |
Eine Weiterbildung Key Account Management erschließt attraktive Karrierechancen für Fach- und Führungskräfte, die in der Betreuung und Entwicklung von strategisch wichtigen Großkunden tätig sein wollen. Absolventen werden befähigt, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und Umsatzpotenziale optimal auszunutzen. Typische Tätigkeitsfelder sind die Positionen Key Account Manager, Account Manager oder Strategic Sales Manager. Die Weiterbildung vermittelt vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Kundenbindung, Verhandlungsführung und strategisches Account Management. Sie ist ideal für Berufstätige, die ihre Karriere im Vertrieb und Kundenmanagement vorantreiben möchten.